Vánoční večírek pro firmu v Brně: kdy rezervovat a jak na to

Firemní vánoční večírek v Brně se vyplatí zamluvit s dostatečným předstihem, protože vánoční termíny v listopadu a prosinci se plní. V MOCUP.STUDIO na adrese Gargulákova 1647/34 máte celé studio 240 m² jen pro svůj tým od 15:00 do 22:00, za 9 900 Kč bez DPH do 30 hostů nebo 14 900 Kč bez DPH do 60 hostů. Online rezervace jde nejméně 10 dní předem a vlastní pití včetně alkoholu si přivezete bez poplatku.

Kdy rezervovat vánoční večírek, aby Vám termín neutekl?

Sezóna firemních večírků se soustředí do listopadu a prosince. Firmy chtějí slavit ve stejných týdnech před Vánoci, a proto se tyhle večery plní dřív než jiné během roku. Pokud už máte v hlavě konkrétní datum, řešte ho hned, jak budete znát přibližný počet lidí.

Online rezervace u nás jde nejméně 10 dní předem. Je to technické minimum, ne doporučení pro prosinec. Na vánoční večírek počítejte raději s rezervou několika týdnů, ať si vybíráte z více volných večerů.

Dvě věci Vám výběr termínu usnadní:

• Cena se podle dne nemění. Večer stojí stejně ve všední den i o víkendu, takže se nemusíte tlačit do pátku. Čtvrtek nebo úterý před Vánoci Vás vyjde na korunu stejně.
• Termín se drží do splatnosti faktury. Po odeslání rezervace přijde faktura na pronájem se splatností 7 dní a večer je do té doby Váš. Máte tak týden na interní schválení a nikdo jiný Vám termín mezitím nezabere.

Jak vybrat prostor na firemní vánoční večírek?

V prosinci hraje prostor větší roli než kdykoli jindy. Podniky jsou plné, obsluha nestíhá a přes cizí stoly se Váš tým neslyší. Když vybíráte, kam firmu vzít, projděte si pár otázek:

1. Budete v prostoru sami? Večírek vedle cizí oslavy je hlavně hlučný. U nás máte pronajaté celé studio a jiná skupina tam ten večer není.
2. Vejde se Váš tým? Zjistěte horní hranici hostů. U nás je strop 60 lidí.
3. Jak je to s pitím? V hospodě nese každá runda přirážku baru. Ptejte se, jestli si pití můžete přivézt a za kolik. Ve studiu je vlastní pití bez poplatku.
4. Do kolika se smí zůstat? Ve studiu večer končí ve 22:00, potom začíná noční klid. Počítejte s tím už při sestavování programu.
5. Je na místě technika? Projektor a ozvučení jsou u nás v ceně, takže ohlédnutí za rokem ani vlastní playlist neřešíte zvlášť.
6. Můžete se přijet podívat? Prohlídka studia je zdarma a objednáte ji v rezervaci.

Podle čeho prostor na firemní akci posoudit, rozebírá článek Prostor na firemní akci v Brně. Proč funguje jako místo pro večírek právě fotostudio, popisujeme v textu Prostor na firemní večírek v Brně: event ve fotostudiu. A pokud zvažujete, jestli letos zůstat v podniku, pomůže Vám srovnání firemní večírek bez hospody.

Jak může vypadat program vánočního večera?

Studio máte k dispozici od 15:00, takže je dost času na přípravu i příjezd dodavatelů. Program si poskládáte podle sebe. Tady je jedna z možností, jak večer rozvrhnout:

• 15:00 až 17:00, příprava. Dorazí catering, pití a případná výzdoba. Nasvícení studia do zvolené atmosféry je v ceně, takže světla neřešíte.
• 17:30, příchod hostů a přípitek. Lidé se rozkoukají po devíti scénách a první sklenička přijde vhod.
• 18:00, jídlo. Vlastní jídlo můžete přivézt, ve studiu je kuchyňské zázemí. Když nechcete nic chystat, catering připraví partnerská Cateringovka.
• 19:00, krátké ohlédnutí za rokem. Na projektoru pustíte fotky, video nebo pár slajdů s poděkováním týmu.
• 19:30 až 22:00, volná zábava. Hudba z ozvučení nebo s DJem, focení na scénách a pro zájemce shisha.

Pro vánoční atmosféru se hodí scéna Luxury Glam v černé a zlaté nebo Gentleman's Salon s dřevem a teplým světlem lampy. Hosté se mezi scénami volně pohybují a fotky z večera mají rovnou pěkné pozadí.

Podrobný postup od rozpočtu po pozvánky najdete v článku Jak zorganizovat firemní večírek. Nápady, čím večer s kolegy vyplnit, přináší text o netradičním teambuildingu v Brně.

Jak přizpůsobit vánoční večírek velikosti týmu?

Menší a větší firma slaví jinak, i když prostor zůstává stejný. Balíček má dvě úrovně podle počtu hostů a studio máte v obou případech celé.

Tým do 30 lidí má ve studiu hodně místa. Večer může být komornější, s delším jídlem, ohlédnutím za rokem na projektoru a hudbou z vlastního playlistu. Pronájem stojí 9 900 Kč bez DPH.

Tým do 60 lidí využije víc scén naráz a hosté se po studiu přirozeně rozdělí do skupinek. U větší skupiny se vyplatí myslet na hudbu, která udrží večer pohromadě, například DJe na celý večer za 9 000 Kč bez DPH. Stejně tak na catering, aby nikdo z kolegů nemusel chystat jídlo pro šedesát lidí. Pronájem stojí 14 900 Kč bez DPH a 60 hostů je maximum.

V obou případech je v ceně úklid po akci, takže po večírku nikdo z organizátorů nezůstává uklízet.

Jak vánoční večírek u nás zarezervujete krok za krokem?

Celá rezervace probíhá online v konfigurátoru na stránce firemní večírky a zabere pár minut:

1. Vyberete termín v kalendáři obsazenosti, kde rovnou vidíte volné večery.
2. Zadáte počet hostů. Podle něj se určí cena: do 30 hostů 9 900 Kč, do 60 hostů 14 900 Kč, obojí bez DPH.
3. Zvolíte atmosféru, do které studio nasvítíme.
4. Zaškrtnete příplatky, o které máte zájem: catering, pití na večer, DJ, shisha, fotograf na akci, aftermovie a reels, výzdoba a branding.
5. Vyplníte fakturační údaje. Stačí zadat IČO a zbytek se doplní z ARES.
6. Uhradíte fakturu na pronájem se splatností 7 dní. Do splatnosti večer držíme.

Příplatky se naceňují a fakturují zvlášť a platí se také předem. Na faktuře za pronájem je tak jen samotný večer ve studiu.

Kolik stojí vánoční večírek ve studiu?

Cena za pronájem celého studia na večer je pevná a stejná ve všední den i o víkendu:

• do 30 hostů: 9 900 Kč bez DPH
• do 60 hostů: 14 900 Kč bez DPH

V ceně je úklid po akci, nasvícení studia do zvolené atmosféry, projektor a ozvučení. Vlastní pití si přivezete bez poplatku, na přání zařídíme bečku piva. Z příplatků stojí DJ 5 000 Kč na 3 hodiny nebo 9 000 Kč na celý večer a shisha od 900 Kč za hodinu, vše bez DPH. Ostatní příplatky naceníme podle zadání.

Jak sestavit celý rozpočet a s jakými položkami počítat, rozebíráme v článku Kolik stojí firemní večírek v Brně.

Na co při přípravě vánočního večírku nezapomenout?

Pár drobností, které se v prosincovém shonu snadno přehlédnou:

• Doprava hostů. Parkování je u studia pro minimálně 2 auta. U větší skupiny, a hlavně když se bude připíjet, domluvte cestu domů předem.
• Počet lidí. Počet hostů určuje cenu a hranice mezi úrovněmi je 30. Účast si proto ověřte ještě před rezervací.
• Storno podmínky. Při zrušení víc než 7 dní před akcí se vrací 100 %, 3 až 7 dní předem 50 %, 24 až 72 hodin předem 25 % a méně než 24 hodin před akcí se nevrací nic.
• Přípitek a prezentace. Domluvte si, kdo promluví a kdo pustí ohlédnutí za rokem. Projektor je v ceně, podklady si připravte dopředu.
• Jídlo pro všechny. Zjistěte předem, kdo nejí maso nebo má alergii, ať to stihnete zadat cateringu nebo zohlednit při nákupu.
• Vlastní playlist pro chvíle, kdy nehraje DJ, nebo pro celý večer, pokud DJe nechcete.

Vánoční večírek, na kterém se slyšíte a nepočítáte každou rundu, začíná výběrem termínu. Podívejte se do kalendáře na stránce firemní večírky v MOCUP.STUDIO, vyberte večer a sestavte si ho během pár minut. Studio najdete v Brně na Gargulákově 1647/34.