Firemní večírek jinak: nápady na večer bez přeplněné hospody

Netradiční firemní večírek nepotřebuje složitý program. Stačí prostor jen pro Váš tým, kde se lidé slyší, hudbu si pouštíte sami, pití si přivezete a večer má pár bodů, na které se dá těšit: promítání, společné focení, shisha nebo bečka piva. V Brně takový večer uspořádáte třeba v MOCUP.STUDIO na adrese Gargulákova 1647/34, kde máte celé studio 240 m² od 15:00 do 22:00 jen pro sebe.

Proč firemní večírky končí v hospodě?

Protože je to nejjednodušší. Organizátor zavolá, zamluví stoly a má vyřešené místo, jídlo i pití najednou. Vedle běžné práce na víc nemá čas a hospoda působí jako jistota.

Jenže co je pohodlné pro organizátora, nemusí sedět celému večeru. Když se sejde třicet nebo padesát kolegů v podniku, kde ten večer sedí i další hosté, objeví se potíže, které možná znáte i Vy.

Co na večírku v přeplněné hospodě nefunguje?

• Neslyšíte se. Hudbu nevybíráte a přes stůl se musíte překřikovat.
• Nejste sami. U vedlejších stolů sedí cizí lidé, takže přípitek nebo krátké slovo vedení nikdo pronášet nechce.
• Pití se prodražuje. Každá runda je s přirážkou podniku a účet na konci večera roste rychleji, než jste plánovali.
• Tým se rozdělí. Každý zůstane u stolu se svým oddělením a s kolegy z jiných týmů se skoro nepotká.
• Hlídá se čas. V sezóně firemních večírků bývá v podnicích plno a stůl může být rezervovaný jen do určité hodiny.

Nic z toho není chyba podniku. Hospoda je stavěná pro běžné hosty, ne pro jednu skupinu, která chce večer strávit po svém.

Jaká je alternativa k večírku v hospodě?

Pronajatý prostor jen pro Váš tým. Platíte za celý večer a pravidla si určujete sami: jakou hudbu pustíte, co budete pít, kdy bude přípitek a jestli se bude tančit.

Mění se tím i rozpočet. Místo útraty, kterou předem neodhadnete, máte pevnou cenu za prostor a pití za tolik, za kolik ho sami nakoupíte. Jak takový rozpočet sestavit, rozebírá článek Kolik stojí firemní večírek v Brně. Na co se ptát při výběru prostoru, najdete v článku Pronájem prostoru na firemní akci v Brně.

V MOCUP.STUDIO si na firemní večírek pronajmete celé studio: do 30 hostů za 9 900 Kč bez DPH, do 60 hostů za 14 900 Kč bez DPH. Vlastní pití včetně alkoholu přivezete bez poplatku a projektor, ozvučení i úklid po akci jsou v ceně.

Co dělat na firemním večírku v prostoru jen pro tým?

Program nemusí být nabitý. Stačí dva tři body, kolem kterých se večer točí, a mezi nimi dost času na povídání. Následující nápady se dají libovolně kombinovat.

Playlist, který skládá celý tým

Týden před večírkem založte sdílený seznam skladeb a požádejte každého o dvě tři písničky. Na začátku večera hraje klidnější část, později ta, na kterou se tančí. Legraci přinese už samotné hádání, kdo kterou písničku přidal.

Když chcete hudbu na míru, přizvěte DJ. Ve studiu je ozvučení v ceně, DJ stojí 5 000 Kč bez DPH na 3 hodiny nebo 9 000 Kč bez DPH na celý večer.

Promítání: rok ve fotkách nebo firemní kvíz

S projektorem se z večírku stane i malé ohlédnutí za rokem. Posbírejte od kolegů fotky z akcí, projektů a služebních cest a pusťte je jako prezentaci. Hodí se i kvíz o firmě s otázkami na projekci nebo žertovná ocenění typu „nejdelší e-mail roku“.

Společné focení na scénách

V MOCUP.STUDIO je devět scén, mezi kterými se hosté volně pohybují, a každá má jinou atmosféru. V Gentleman's Salon najdete koženou pohovku a knihovnu, Neon Jungle má zelenou stěnu a neonové tvary. Týmová fotka, fotky oddělení i snímky dvojic tak mají pokaždé jiné pozadí.

Pokud nechcete fotit sami, přiobjednejte si fotografa na akci. Z večera může vzniknout i aftermovie a krátká videa pro sociální sítě.

Shisha jako klidnější kout večera

Zatímco část týmu tančí, jiní si rádi odpočinou stranou. Vodní dýmku připraví a obslouží přímo studio. Jedna dýmka stojí 900 Kč bez DPH za hodinu, dvě 1 300 Kč bez DPH za hodinu a tři 1 500 Kč bez DPH za hodinu. Vlastní vodní dýmky ani cigarety se uvnitř nekouří.

Bečka piva nebo degustace vína

Vlastní pití je bez poplatku, takže můžete večer postavit právě kolem něj. Na přání zařídíme bečku piva. Pokud máte v týmu někoho, kdo se vyzná ve víně, požádejte ho o malou degustaci moravských vín s pár slovy ke každému vzorku.

Tematická atmosféra a dress code

Téma dá večeru rámec a lidem důvod se na něj připravit. Zkuste černou se zlatou, dvacátá léta, retro nebo barevnou klubovou noc. V konfigurátoru si vyberete atmosféru a studio podle ní nasvítíme. Výzdobu, třeba ve firemních barvách, si můžete přiobjednat jako příplatek.

Raut, na kterém se podílí celý tým

Vlastní jídlo přivézt můžete a ve studiu je kuchyňské zázemí. Každé oddělení může přinést jednu specialitu a raut se tak stane samostatným bodem programu. Pokud chcete mít jídlo vyřešené, catering připraví partnerská Cateringovka.

Jak takový večer poskládat v čase?

Studio máte od 15:00 do 22:00. Harmonogram může vypadat například takto:

• 15:00 příprava, příjezd cateringu a DJ, nachystání pití
• 17:00 příchod hostů
• 17:30 přípitek a krátké slovo vedení
• 18:00 jídlo a volná zábava
• 19:00 promítání nebo kvíz
• 19:30 společné focení na scénách, shisha
• 20:00 hudba a tanec
• 22:00 konec večera, potom platí noční klid

Podrobný postup od pozvánek po poděkování najdete v článku Jak zorganizovat firemní večírek.

Na co myslet, když večírek neděláte v podniku?

V podniku řadu drobností vyřeší provozovatel. V pronajatém prostoru si je musíte domyslet předem, jinak na ně přijdete až v půlce večera.

• Nákup pití. Určete, kdo pití nakoupí a přiveze, a počítejte s rezervou. Co zbude, si odvezete zpátky.
• Drobnosti k pití. Zeptejte se, co je v prostoru k dispozici a co je potřeba přivézt, třeba sklenice, led nebo otvírák.
• Jídlo. Buď catering, nebo vlastní raut. Domluvte, kdy dodavatel dorazí a kde jídlo nachystá.
• Hudba a technika. Připravte playlist nebo domluvte DJ a předem vyzkoušejte, jestli se Váš notebook k projektoru připojí.
• Konec večera. Určete, kdo večer ukončí, projde prostor a zkontroluje, že nic nezůstalo.

V MOCUP.STUDIO najdete kuchyňské zázemí a úklid po akci je v ceně, takže po posledním přípitku nemusíte nic uklízet.

Kdy se hospoda přesto vyplatí?

Když jde o spontánní pivo po práci pro pár lidí, hospoda stačí a nic dalšího řešit nemusíte. Pronajatý prostor dává smysl ve chvíli, kdy chystáte večer pro 20 až 60 lidí s vlastním programem, přípitkem a hudbou, kterou si vyberete sami.

Rozhoduje hlavně to, co od večera čekáte. Pokud má tým jen posedět, stačí stůl v podniku. Pokud má večer něco znamenat, třeba poděkování za rok nebo uvítání nových lidí, vyplatí se prostor, kde Vás nikdo neruší.

Tipy na prosincovou oslavu najdete v článku Vánoční večírek pro firmu v Brně. Pokud chcete aktivnější formát s úkoly, přečtěte si o netradičním teambuildingu v Brně.

Chcete večírek bez přeplněné hospody? Termín, počet hostů, atmosféru i příplatky vyberete v konfigurátoru na stránce Firemní večírek v MOCUP.STUDIO. Na studio se můžete předem přijet podívat, prohlídka je zdarma a objednáte ji v rezervaci. Vše podstatné o večírcích ve studiu shrnuje článek Firemní večírek v Brně ve fotostudiu.