Pronájem prostoru na firemní akci v Brně: na co se ptát

Při výběru prostoru na firemní akci v Brně nerozhoduje samotná cena pronájmu, ale to, co v ní je. Porovnávejte, jestli bude prostor jen pro Vás, pro kolik hostů je, co zahrnuje cena, zda si můžete přivézt vlastní pití, jakou má techniku, do kolika můžete zůstat, kdo uklízí, jaké jsou storno podmínky a kde hosté zaparkují. U každé otázky najdete i odpověď MOCUP.STUDIO na adrese Gargulákova 1647/34 v Brně.

Proč nestačí porovnat jen cenu pronájmu?

Dvě nabídky s podobnou částkou mohou ve výsledku vyjít úplně jinak. Jedna zahrnuje úklid, techniku a vlastní pití bez poplatku. Druhá účtuje korkovné za každou přinesenou láhev, úklid zvlášť a za každou hodinu navíc příplatek. Rozdíl pak uvidíte až na konečné faktuře.

Od každého prostoru si proto vyžádejte odpovědi na stejné otázky, nejlépe písemně. Níže je projdeme jednu po druhé a na konci článku najdete tabulku, do které si nabídky můžete zapsat vedle sebe.

Bude prostor jen pro Vás?

Salonek v restauraci nebo oddělená část sálu zní dobře, dokud za stěnou neoslavuje jiná skupina. Sdílený vchod, toalety nebo hudba od sousedů změní večer víc, než by se zdálo. Zeptejte se proto přímo, jestli bude v prostoru ve stejnou dobu ještě někdo další.

MOCUP.STUDIO pronajímá na firemní večírek celé studio o rozloze 240 m² vždy jen jedné firmě. Ten večer tam kromě Vašeho týmu nikdo další není.

Pro kolik lidí je prostor stavěný?

Maximální kapacita v nabídce neřekne, jak se tam lidé budou cítit. Stejný počet hostů potřebuje jiný prostor u rautu ve stoje a jiný u prostřených stolů. Popište proto, jaký formát plánujete, a zeptejte se, kolik hostů se pro takový večer vejde pohodlně.

Ve studiu jsou dva balíčky podle počtu hostů: do 30 a do 60 hostů. Šedesát je maximum. Hosté se mohou volně pohybovat mezi devíti scénami a nemusí celý večer zůstat u jednoho stolu.

Co přesně je v ceně pronájmu?

U téhle otázky se vyplatí být nejpodrobnější. Ptejte se konkrétně na úklid, techniku, výzdobu a zázemí a také na to, jestli cena platí stejně ve všední den i o víkendu.

V MOCUP.STUDIO zahrnuje cena večera od 15:00 do 22:00:

• celé studio 240 m² a všech 9 scén
• nasvícení studia do atmosféry, kterou si vyberete
• projektor a ozvučení
• kuchyňské zázemí
• úklid po akci

Do 30 hostů zaplatíte 9 900 Kč bez DPH, do 60 hostů 14 900 Kč bez DPH. Cena je stejná ve všední den i o víkendu. Kompletní přehled najdete na stránce Firemní večírek ve fotostudiu.

Můžete si přivézt vlastní pití a jídlo?

Některé podniky vlastní pití nepovolí, jiné si za ně účtují korkovné. Jinde je podmínkou minimální útrata nebo povinný catering od jednoho dodavatele. U večírku pro desítky lidí přitom pití v rozpočtu není zanedbatelná položka.

Ve studiu si vlastní pití včetně alkoholu přivezete bez poplatku. Když nechcete nic vozit, na přání zařídíme bečku piva. Vlastní jídlo přivézt můžete, ve studiu je kuchyňské zázemí. Catering zajišťuje partnerská Cateringovka a nacení se zvlášť.

Jakou techniku prostor nabízí?

Pokud chcete promítnout prezentaci, pustit video nebo mít k přípitku hudbu, ověřte si, co je na místě a co musíte přivézt. Zeptejte se také, jak se k technice připojíte a jestli ji stihnete vyzkoušet před příchodem hostů.

V MOCUP.STUDIO jsou projektor i ozvučení v ceně večera, takže si pustíte vlastní playlist nebo promítnete prezentaci. Pokud chcete hudbu na míru, DJ je příplatek: 5 000 Kč bez DPH na 3 hodiny, 9 000 Kč bez DPH na celý večer.

Stejný prostor si můžete pronajmout i přes den na školení, workshop nebo prezentaci. Platí pro to běžná hodinová sazba a podrobnosti najdete na stránce pronájem prostoru v Brně.

Do kolika můžete zůstat?

Zjistěte, kdy musíte prostor opustit a jestli jde večer prodloužit. Pozor na rozdíl mezi koncem hudby a koncem pronájmu: někde se po určité hodině musí ztišit, jinde se zavírá úplně.

Studio máte od 15:00 do 22:00. Po 22:00 platí noční klid, proto večer končí právě v tuto hodinu. Odpoledne před příchodem hostů zbývá čas na přípravu a příjezd dodavatelů.

Kdo po akci uklízí?

Úklid může být samostatná položka, o které se dozvíte, až když se zeptáte. Někde počítají s tím, že prostor vrátíte v původním stavu sami, jinde účtují paušál.

V MOCUP.STUDIO je úklid po akci součástí ceny, takže se po posledním hostovi nemusíte o nic starat.

Jaké jsou podmínky platby a storna?

Firemní akce se plánují týdny dopředu a plány se mění. Než rezervaci potvrdíte, zjistěte, kdy a jak se platí a kolik Vám vrátí, když akci zrušíte.

Večírek v MOCUP.STUDIO rezervujete online nejméně 10 dní předem. Po odeslání přijde faktura na pronájem se splatností 7 dní a večer držíme do splatnosti. Příplatky se naceňují a fakturují zvlášť a platí se předem. Při zrušení platí:

• více než 7 dní před akcí vracíme 100 %
• 3 až 7 dní před akcí vracíme 50 %
• 24 až 72 hodin před akcí vracíme 25 %
• méně než 24 hodin před akcí se nevrací nic

Jak se hosté na místo dostanou a kde zaparkují?

Adresa v centru neznamená snadné parkování a prostor za městem zase komplikuje cestu domů. Zjistěte, kolik aut u prostoru zaparkuje, jak daleko je zastávka MHD a jestli sem bez potíží dojede taxi.

MOCUP.STUDIO najdete na adrese Gargulákova 1647/34, 614 00 Brno. U studia je parkování pro minimálně 2 auta. Ostatním hostům doporučte MHD nebo taxi a napište to rovnou do pozvánky.

Můžete se přijet podívat předem?

Fotky na webu ukážou prostředí, ale neřeknou, jak v prostoru zní hudba, kudy se chodí a jak dlouho trvá cesta. Prohlídka je nejrychlejší způsob, jak si ověřit všechno výše najednou.

Prohlídka MOCUP.STUDIO je zdarma. Objednáte ji v běžné rezervaci a naživo uvidíte třeba scénu Urban Chic se sametovou pohovkou nebo kuchyňské zázemí.

Jak nabídky prostorů porovnat na jednom místě?

Levý sloupec si zkopírujte do e-mailu a pošlete ho všem prostorům, které zvažujete. Pravý sloupec ukazuje odpovědi MOCUP.STUDIO.

Na co se zeptat	MOCUP.STUDIO
Bude prostor jen pro nás?	Ano, celé studio 240 m² jen pro jednu firmu
Pro kolik hostů?	Do 30, nebo do 60 hostů, 60 je maximum
Kolik stojí pronájem?	9 900 Kč, nebo 14 900 Kč bez DPH, o víkendu stejně
Do kolika můžeme zůstat?	15:00–22:00, potom noční klid
Co je v ceně?	Nasvícení, projektor, ozvučení, kuchyňské zázemí, úklid
Vlastní pití?	Ano, včetně alkoholu a bez poplatku
Vlastní jídlo a catering?	Vlastní jídlo ano, catering od partnerské Cateringovky
Hudba?	Ozvučení v ceně, DJ za příplatek
Platba?	Faktura se splatností 7 dní, rezervace nejméně 10 dní předem
Storno?	Nad 7 dní 100 %, 3–7 dní 50 %, 24–72 h 25 %, pod 24 h 0 %
Parkování?	U studia pro minimálně 2 auta
Prohlídka předem?	Ano, zdarma

Až budete mít prostor vybraný, pomůže Vám checklist, jak zorganizovat firemní večírek od pozvánek po poděkování. Celkový rozpočet rozebírá článek Kolik stojí firemní večírek v Brně.

Proč vůbec volit pronajatý prostor místo podniku, vysvětluje článek Firemní večírek jinak. Pokud chystáte oslavu konce roku, přečtěte si i Vánoční večírek pro firmu v Brně, a když chcete k večeru přidat aktivní program, inspiraci najdete v článku Netradiční teambuilding v Brně.

Pokud Vám odpovědi MOCUP.STUDIO vyhovují, vyberte si termín, počet hostů, atmosféru i příplatky v konfigurátoru na stránce Firemní večírek v MOCUP.STUDIO. Přehled všeho o večírcích ve studiu najdete v článku Firemní večírek v Brně ve fotostudiu.