Kolik stojí firemní večírek v Brně: rozpočet a ceny

O tom, kolik stojí firemní večírek, rozhoduje hlavně prostor, jídlo, pití a hudba, k tomu to, co chcete mít navíc, třeba fotografa nebo výzdobu. V MOCUP.STUDIO v Brně zaplatíte za celé studio na večer od 15:00 do 22:00 částku 9 900 Kč bez DPH do 30 hostů, nebo 14 900 Kč bez DPH do 60 hostů, a to včetně úklidu, nasvícení, projektoru a ozvučení. Vlastní pití si přivezete bez poplatku, takže velkou část rozpočtu máte pod kontrolou.

Z čeho se skládá rozpočet firemního večírku?

Každý firemní večírek, ať se koná kdekoli, se dá rozložit na stejné položky. Výsledná cena pak záleží hlavně na tom, které z nich platíte zvlášť a které jsou schované v něčem jiném.

• Prostor. Pronájem, případně minimální útrata, kterou si podnik stanoví.
• Jídlo. Vlastní, catering, nebo menu podniku.
• Pití. Často těžko předvídatelná položka, protože závisí na tom, kolik se vypije a za jakou cenu.
• Hudba. Vlastní playlist, DJ, nebo živá kapela.
• Fotograf a video. Fotky a aftermovie pro interní komunikaci i sociální sítě.
• Výzdoba a branding. Sezónní dekorace nebo firemní prvky.
• Doprava a drobnosti. Cesta hostů domů, dárky, tisk.

Rozpočet se nejsnáz hlídá, když co nejvíc položek znáte předem jako pevnou částku. Postup, jak večírek naplánovat od rozpočtu po pozvánky, najdete v článku Jak zorganizovat firemní večírek.

Kolik stojí prostor a na co se při pronájmu ptát?

U prostoru nerozhoduje jen částka v nabídce. Stejně důležité je, co v ní je a co se dopočítá později. Než se rozhodnete, zeptejte se:

• Platíte pronájem, nebo minimální útratu za jídlo a pití?
• Je v ceně úklid a technika, tedy projektor a ozvučení?
• Liší se cena mezi všedním dnem a víkendem?
• Budete v prostoru sami, nebo vedle jiných hostů?
• Do kolika hodin se smí zůstat?

V MOCUP.STUDIO jsou odpovědi jednoduché. Pronajímáte celé studio 240 m² na adrese Gargulákova 1647/34 jen pro svou firmu, večer od 15:00 do 22:00:

• do 30 hostů: 9 900 Kč bez DPH
• do 60 hostů: 14 900 Kč bez DPH (60 hostů je maximum)

Cena je stejná ve všední den i o víkendu. V ceně je úklid po akci, nasvícení studia do zvolené atmosféry, projektor a ozvučení. K dispozici máte devět scén, mezi kterými se hosté volně pohybují, například Urban Chic nebo Kitchen. Proč fotostudio funguje jako prostor na večírek, popisuje článek Prostor na firemní večírek v Brně. Obecná kritéria výběru shrnuje text Prostor na firemní akci v Brně.

Kolik zaplatíte za jídlo?

Jídlo se násobí počtem hostů, a proto se v rozpočtu projeví tím víc, čím větší je skupina. Cenu ovlivňuje hlavně forma podávání, množství a to, jestli jídlo připravuje dodavatel, nebo si ho zajistíte sami.

Ve studiu máte obě cesty otevřené:

• Vlastní jídlo. Můžete ho přivézt, ve studiu je kuchyňské zázemí.
• Catering. Připraví ho partnerská Cateringovka. Nabídku naceníme podle Vašeho zadání a fakturujeme ji zvlášť.

Když rozpočet hlídáte, rozhodněte o jídle jako o jedné z prvních věcí. Od počtu hostů a formy podávání se odvíjí i to, kolik času strávíte přípravou.

Proč u pití rozhoduje, jestli ho můžete přivézt?

Pití je položka, která v podniku roste s každou hodinou. Každá runda nese přirážku baru a konečný účet se dopředu těžko odhaduje. U větší skupiny se to rychle sečte.

U podniku se proto vyplatí zeptat, jestli vlastní pití vůbec dovolí a jestli za něj účtuje poplatek. Ve studiu si přivezete vlastní pití včetně alkoholu bez poplatku. Kupujete ho za ceny, které znáte, a rozpočet na pití máte hotový ještě před večírkem. Pokud nechcete nic vozit, na přání zařídíme bečku piva.

Srovnání večera ve studiu a v hospodě najdete v článku firemní večírek bez hospody.

Kolik stojí DJ, shisha a další příplatky?

Hudba nemusí stát nic navíc. Ozvučení studia je v ceně, takže vlastní playlist pustíte bez poplatku. Když chcete hudbu na míru nebo shishu, platí tyto ceny:

• DJ na 3 hodiny: 5 000 Kč bez DPH
• DJ na celý večer: 9 000 Kč bez DPH
• Shisha s 1 dýmkou: 900 Kč za hodinu bez DPH
• Shisha se 2 dýmkami: 1 300 Kč za hodinu bez DPH
• Shisha se 3 dýmkami: 1 500 Kč za hodinu bez DPH

Shishu připraví a obslouží studio. Vlastní vodní dýmky ani cigarety se uvnitř nekouří.

Ostatní příplatky, tedy catering, pití na večer, fotograf na akci, aftermovie a reels a také výzdoba a branding, naceníme podle Vašeho zadání. Všechny příplatky se fakturují zvlášť a platí se předem.

Kde se dá na firemním večírku ušetřit, aniž by to bylo poznat?

Úspora nemusí znamenat slabší večer. Stačí vědět, které položky už máte v ceně prostoru, a neplatit je podruhé.

• Pití si přivezte. Ve studiu je vlastní pití včetně alkoholu bez poplatku.
• Hudbu pusťte z ozvučení. Je v ceně, DJe si připlaťte jen tehdy, když chcete hudbu na míru.
• Využijte scény a nasvícení. Devět scén a nasvícení do zvolené atmosféry máte v ceně, takže výzdoba není nutná.
• Foťte se sami. Na scénách si pěkné fotky pořídíte i na telefon. Fotografa objednejte, když potřebujete snímky pro web nebo firemní komunikaci.
• Termín vybírejte podle týmu. Cena je stejná ve všední den i o víkendu, takže můžete zvolit den, kdy dorazí nejvíc lidí.

Jak si spočítat cenu na jednoho hosta?

U pevné ceny za prostor se vyplatí přepočet na osobu. Čím víc hostů se do úrovně vejde, tím méně vychází prostor na jednoho:

• 30 hostů, úroveň do 30 hostů: 9 900 Kč, tedy 330 Kč na hosta bez DPH
• 45 hostů, úroveň do 60 hostů: 14 900 Kč, tedy zhruba 331 Kč na hosta bez DPH
• 60 hostů, úroveň do 60 hostů: 14 900 Kč, tedy zhruba 248 Kč na hosta bez DPH

Hranice mezi úrovněmi je 30 hostů. Pokud se pohybujete těsně nad ní, ověřte si účast ještě před rezervací, protože o úrovni rozhoduje počet hostů.

Ukázkový rozpočet pro 50 hostů s DJem na 3 hodiny a shishou se 2 dýmkami na 3 hodiny:

• pronájem celého studia, úroveň do 60 hostů: 14 900 Kč
• DJ na 3 hodiny: 5 000 Kč
• shisha se 2 dýmkami na 3 hodiny: 3 900 Kč
• celkem 23 800 Kč bez DPH, k tomu jídlo a pití podle toho, co si přivezete nebo objednáte

Pro vánoční termín se k rozpočtu přidává i otázka načasování, kterou rozebíráme v článku Vánoční večírek pro firmu v Brně. Pokud chcete večer pojmout spíš jako týmový program, podívejte se na netradiční teambuilding v Brně.

Kdy a jak se za večírek ve studiu platí?

Rezervaci dokončíte online v konfigurátoru na stránce firemní večírky, nejméně 10 dní předem. Po odeslání přijde faktura na pronájem se splatností 7 dní a večer držíme do splatnosti. Příplatky se fakturují zvlášť a také předem.

Storno podmínky jsou odstupňované podle toho, kdy akci zrušíte:

• víc než 7 dní před akcí se vrací 100 %
• 3 až 7 dní před akcí se vrací 50 %
• 24 až 72 hodin před akcí se vrací 25 %
• méně než 24 hodin před akcí se nevrací nic

Pokud si chcete studio nejdřív prohlédnout, prohlídka je zdarma a objednáte ji v rezervaci.

Když znáte počet hostů, máte cenu prostoru spočítanou hned. Vyberte termín a sestavte si večer v konfigurátoru na stránce firemní večírek v MOCUP.STUDIO. Studio najdete v Brně na Gargulákově 1647/34.