Prostor na firemní večírek v Brně: event ve fotostudiu

Vánoční večírek v pronajatém salonku má většinou stejný scénář: bílé ubrusy, neutrální stěny, pár balonků u baru a na konci večera složka fotek, na kterých nepoznáte, jestli jste byli v Brně, nebo někde úplně jinde. Do prosincové sezóny přitom firmy dávají nemalé peníze a odnesou si z ní hlavně účtenku za catering. Stačí přitom změnit jednu jedinou věc — prostor.

Naše fotostudio na adrese Gargulákova 1647/34 v Brně má 240 m² a devět nachystaných atmosférických scén na jednom místě. Není to prázdný sál, který musíte celý vymyslet a nazdobit. Je to prostředí, které dělá atmosféru samo — a zároveň funguje jako event space pro firemní akce, na které si Váš tým bude pamatovat déle než na řízek s bramborovým salátem.

Tenhle text shrnuje, proč se studio jako prostor pro firemní akci vyplatí, pro jak velké skupiny se hodí, jak se termín domlouvá a kolik to stojí. Pokud plánujete akci na konec roku, čtěte dál — kapacity na listopad a prosinec se plní jako první.

Proč uspořádat firemní akci právě ve fotostudiu?

Běžný eventový prostor řeší hlavně jednu věc: kam lidi posadit. Fotostudio řeší i tu druhou, důležitější — co si z večera odnesou. Každá ze scén je hotový vizuál. Nemusíte řešit výzdobu, kterou byste stejně druhý den vyhazovali; scény jsou postavené tak, aby vypadaly dobře naživo i na fotkách.

Pro firmu to znamená dvě věci najednou. Zaprvé zážitek — lidé se přirozeně přesouvají mezi kulisami, fotí se, baví se a nestojí celý večer u jednoho stolu. Zadruhé obsah — z každé akce Vám zůstane sada fotek, které využijete na web, na LinkedIn i do interní komunikace. Jeden pronájem, dva výstupy.

Navíc odpadá logistika, která běžný event nejvíc zdržuje. Nemusíte nikam vozit dekorace, stavět fotostěnu ani na poslední chvíli shánět, kde se dá pořídit slušná skupinová fotka. Kulisy stojí, světlo je nachystané a vy řešíte jen program a lidi.

Pro jak velkou skupinu se studio hodí?

240 m² je dost na to, aby se skupina volně pohybovala mezi scénami a nikdo se netlačil v jednom rohu. Prostor sedne komornímu týmu i větší firemní skupině v řádu desítek lidí — záleží na formátu akce, jestli jde o sezení u stolu, raut ve stoje, nebo volný pohyb po celém studiu.

Přesnou kapacitu pro Váš konkrétní záměr rádi probereme dopředu. Napište nám přes kontakt a řekněte, kolik lidí plánujete a co od večera čekáte — podle toho doporučíme rozvržení prostoru i délku pronájmu. Raději si spolu ujasníme detaily předem, než abyste na místě zjistili, že se program do prostoru nevejde.

Jaké firemní akce ve studiu fungují nejlíp?

Vánoční večírek. Nejčastější důvod, proč nás firmy v listopadu a prosinci oslovují. Místo neutrálního salonku dostane tým prostředí, které samo tvoří sváteční náladu — a fotky z večírku, které nevypadají jako z každé druhé firmy.

Teambuilding. Scény fungují jako přirozená stanoviště. Tým se rozdělí, prochází kulisami, fotí se ve dvojicích i hromadně. Nemusíte vymýšlet umělé aktivity — prostředí lidi rozpohybuje samo a ledy povolí rychleji než u zasedačky.

Launch produktu. Uvádíte novinku? Studio poslouží jako pozadí pro tiskové i produktové fotky a zároveň jako prostor pro menší prezentaci před partnery nebo novináři. Vše na jednom místě, bez stěhování mezi lokacemi a bez kompromisu na vizuálu.

Focení týmu. Nové firemní portréty, skupinová fotka na web, medailonky lidí do sekce „O nás“. Za jedno odpoledne zvládnete to, co jindy řešíte na etapy celé měsíce.

Jaké zázemí a vybavení ve studiu najdete?

K prostoru patří profesionální osvětlení Fomei, takže scény nejsou závislé na denním světle a fotí se v nich dobře po celý den i večer. Ke studiu patří i zázemí pro přípravu a odpočinek — místo, kam odložíte věci, upravíte se před fotkou nebo si dáte pauzu mimo dění.

Pokud si na akci přivedete vlastního fotografa, má k dispozici hotové světlo i devět různých pozadí bez jediné minuty stavění kulis. A pokud fotografa nemáte, domluvíme se i na tom — stejně jako na všem ostatním kolem termínu a rozsahu. Cílem je, abyste přišli, a všechno technické už bylo vyřešené.

Proč lidi baví fotky rovnou z prostředí?

Rozdíl mezi běžným večírkem a večírkem ve studiu poznáte druhý den ráno, až otevřete galerii. Místo rozmazaných záběrů od baru máte fotky z reálných kulis — a každá scéna dává jiný charakter.

Chcete černo-zlatou eleganci pro slavnostní večer? Podívejte se na scénu Luxury Glam. Pro hravější akci se hodí neonová Neon Jungle, pro barevný vizuál zase Curtain Space s barevnými závěsy. Foto koutek je připravený — stačí do něj vejít, o zbytek se postará světlo a pozadí. Fotky pak nekončí v šuplíku, ale slouží dál: na sociální sítě, do náborových inzerátů i jako vzpomínka pro celý tým.

Kolik pronájem studia stojí?

Ceny začínají na 1 000 Kč za hodinu bez DPH ve všední dny. Pro víkendové akce platí celodenní sazba, protože firemní event obvykle není otázka jediné hodiny. Všechny ceny uvádíme bez DPH.

Finální cenu vždy počítáme podle rozsahu — délky pronájmu, počtu lidí a toho, jestli potřebujete jen prostor, nebo i služby okolo. Řekneme Vám ji dopředu a bez skrytých položek, ať víte, s čím počítat.

Jak si termín na listopad nebo prosinec domluvit?

Firemní akce se neplánuje jako běžná rezervace hodiny focení — proto termín i rozsah domlouváme individuálně. Napište nám, na jaký typ akce prostor sháníte, kolik Vás bude a jaký termín máte v hlavě. Ozveme se s návrhem rozvržení, orientační cenou a volnými termíny.

Prosincová sezóna se plní rychle, takže se vyplatí ozvat s předstihem. Nezávaznou poptávku pošlete přes rezervaci nebo kontakt — a společně domluvíme prostor na firemní večírek v Brně, na který bude Váš tým rád vzpomínat.